495395-2024 – Résultats
Danemark – Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels – Kontrakt om konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde
OJ S 160/2024 19/08/2024
Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Services
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Udenrigsministeriet
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Kontrakt om konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde
Description: Udenrigsministeriet har indgået en aftale med Bella Center Copenhagen vedrørende reservation af Bella Centerets konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde i forbindelse med Danmarks varetagelse af EU Formandskabet i 2. halvår 2025. Arrangementets særlige karakter gør, at mødet skal afholdes i København. Hertil kommer at kun København har den fornødne hotelkapacitet og lufthavnskapacitet. På baggrund af en af Udenrigsministeriet gennemført markedsundersøgelse, er det Udenrigsministeriets vurdering, at det i Københavnsområdet alene er Bella Center Copenhagen, der kan opfylde de krav, der er til mødeafholdelsen. Der er tale om en reservation med opsigelsesadgang, idet beslutningen om afholdelse af mødet ikke er endeligt truffet. De øvrige konferenceydelser, der bliver behov for i forbindelse med EU-formandskabet i 2025, er i udbud efter udbudslovens afsnit III (konkurrenceudsættelse).
Identifiant de la procédure: 943f9776-e1c5-4393-b9e6-8f05bba5fcc5
Avis précédent: b1d5f3cb-511c-4609-a5e0-97f715f930e2-01
Identifiant interne: –
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 55120000 Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Københavnsområdet
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 40 000 000,00 DKK
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Den angivne værdi er alene udtryk for et skøn over værdien af de ydelser, der samlet set forventes anskaffet, såfremt topmødet afholdes. Såfremt topmødet ikke afholdes, vil den faktiske værdi være betydeligt lavere.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Kontrakt om konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde
Description: Udenrigsministeriet har indgået en aftale med Bella Center Copenhagen vedrørende reservation af Bella Centerets konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde i forbindelse med Danmarks varetagelse af EU Formandskabet i 2. halvår 2025. Arrangementets særlige karakter gør, at mødet skal afholdes i København. Hertil kommer at kun København har den fornødne hotelkapacitet og lufthavnskapacitet. På baggrund af en af Udenrigsministeriet gennemført markedsundersøgelse, er det Udenrigsministeriets vurdering, at det i Københavnsområdet alene er Bella Center Copenhagen, der kan opfylde de krav, der er til mødeafholdelsen. Der er tale om en reservation med opsigelsesadgang, idet beslutningen om afholdelse af mødet ikke er endeligt truffet. De øvrige konferenceydelser, der bliver behov for i forbindelse med EU-formandskabet i 2025, er i udbud efter udbudslovens afsnit III (konkurrenceudsættelse).
Identifiant interne: –
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 55120000 Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Københavnsområdet
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 40 000 000,00 DKK
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: Den angivne værdi er alene udtryk for et skøn over værdien af de ydelser, der samlet set forventes anskaffet, såfremt topmødet afholdes. Såfremt topmødet ikke afholdes, vil den faktiske værdi være betydeligt lavere.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Det er ikke anvendt et tildelingskriterium, idet der er tale om en direkte tildeling.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 100
5.1.12.
Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: Klagevejledning: Ordregiver følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig påwww.retsinformation.dk). Der blev ikke indgået en aftale mellem parterne før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne tidligere bekendtgørelse blev offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Klagenævnet for Udbud
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Udenrigsministeriet
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Udenrigsministeriet
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: Udenrigsministeriet
Organisation qui exécute le paiement: Udenrigsministeriet
Organisation qui signe le marché: Udenrigsministeriet
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 40 000 000,00 DKK
Attribution directe:
Justification de l’attribution directe: Le marché ne peut être exécuté que par un opérateur économique particulier en raison d’une absence de concurrence pour des raisons techniques
Autre justification: I forbindelse med Danmarks varetagelse af EU-formandskabet forventes Danmark som værtsland at skulle afholde et topmøde. Der er truffet politisk beslutning om, at topmødet skal afholdes i København, både for at promovere og fremvise Danmarks hovedstad, og fordi der i forlængelse af mødet forventes afholdt en officiel middag med højniveau deltagelse i København. Hertil kommer, at der til topmødet er et særligt behov for deltagelse og inddragelse af en række personer (ca. 50 deltagere) fra embedsværket, der er hjemmehørende i København. Valget af København begrundes yderligere med, at det alene er København, der rummer både en international lufthavn, der har tilstrækkelig kapacitet og faciliteter til at håndtere modtagelsen af et betydeligt antal særfly samtidig med et større antal rutefly, og som tillige har tilstrækkelig hotelkapacitet inden for den maksimale afstand fra et egnet konferencested (30 minutter), som er nødvendiggjort af logistiske og sikkerhedsmæssige hensyn. I Københavnsområdet er det alene Bella Centeret, der har den fornødne størrelses- og sikkerhedsmæssige kapacitet til at være egnet til afholdelse af mødet, herunder et mediecenter med op til 1200 deltagende journalister, et lokale til 150 udenlandske sikkerhedsfolk og parkeringsarealer inden for en given sikkerhedsperimeter til mindst 55 biler, 55 minivans/VIP-minibusser, 30 motorcykler, 5 busser, 2 ambulancer samt 50 øvrige politikøretøjer samt 6 SNG og OB vogne og som samtidig ligger inden for den maksimale afstand fra en egnet lufthavn (30 minutter). Det er på den baggrund Udenrigsministeriets vurdering, at betingelserne for at tildele kontrakten direkte til Bella Center Copenhagen med hjemmel i udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, er opfyldt. Det bemærkes, at den indgåede kontrakt indeholder en opsigelsesadgang, idet den endelige beslutning om afholdelse af mødet ikke er truffet endnu.
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Bella Center Copenhagen (Bella Operation A/S)
Offre:
Identifiant de l’offre: BCC
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur du résultat: 40 000 000,00 DKK
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Pas encore connu
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: BCC
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 05/07/2024
Date de conclusion du marché: 18/07/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
Organisation qui signe le marché: Udenrigsministeriet
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de petite taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Udenrigsministeriet
Numéro d’enregistrement: 4024777
Adresse postale: Asiatisk Plads 2
Ville: København K
Code postal: 1402
Subdivision pays (NUTS): Byen København (DK011)
Pays: Danemark
Téléphone: +45 30278694
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui signe le marché
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché
Organisation qui exécute le paiement
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Klagenævnet for Udbud
Numéro d’enregistrement: 37795526
Adresse postale: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Ville: Viborg
Code postal: 8800
Subdivision pays (NUTS): Vestjylland (DK041)
Pays: Danemark
Téléphone: +45 72405600
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Numéro d’enregistrement: 10294819
Adresse postale: Carl Jacobsens Vej 35
Ville: Valby
Code postal: 2500
Subdivision pays (NUTS): Byen København (DK011)
Pays: Danemark
Téléphone: +45 41715000
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Bella Center Copenhagen (Bella Operation A/S)
Numéro d’enregistrement: 37939898
Ville: København S
Code postal: 2300
Subdivision pays (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Pays: Danemark
Téléphone: +4532528811
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Mercell Holding ASA
Numéro d’enregistrement: 980921565
Adresse postale: Askekroken 11
Ville: Oslo
Code postal: 0277
Subdivision pays (NUTS): Oslo (NO081)
Pays: Norvège
Point de contact: eSender
Téléphone: +47 21018800
Télécopieur: +47 21018801
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: b9ed40ba-0a40-46f9-a21b-47318a16cb75 – 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 15/08/2024 13:39:18 (UTC)
Date d’envoi de l’avis (eSender): 16/08/2024 07:37:17 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: danois
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 495395-2024
Numéro de publication au JO S: 160/2024
Date de publication: 19/08/2024
