497159-2024 – Mise en concurrence
Allemagne – Équipement de bureau, excepté les meubles – Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterialien über einen Onlineshop
OJ S 160/2024 19/08/2024
Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Fournitures
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Stadt Hamm, Amt für Organisation und Informationsverarbeitung
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterialien über einen Onlineshop
Description: Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterialien (unter Anderem Schreibwaren, Umschläge, Sortierartikel, ausgenommen besondere Produktgruppen) in einem offenen Verfahren europaweit aus.
Identifiant de la procédure: 04702ea4-f4ab-40ec-af02-879e4393e255
Identifiant interne: 2024-07/199
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30191000 Équipement de bureau, excepté les meubles
Nomenclature supplémentaire (cpv): 30192000 Fournitures de bureau, 30197000 Petit matériel de bureau, 30199200 Enveloppes, cartes-lettres et cartes postales non illustrées
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Stadt Hamm
Ville: Hamm
Subdivision pays (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Pays: Allemagne
N’importe où
Informations complémentaires: Die Lieferung erfolgt auf Abruf in Teilmengen via Onlineshop-Bestellung durch ca. 120 Verwendungsstellen der Stadt Hamm (Gesamtverwaltung und Schulen) sowie die Kommunale Jobcenter Hamm AöR.
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Bekanntmachungs-ID: CXTDYYRY17KWV4YV (1) Mit dem Angebot einzureichen: (1.1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB mit dem Vordruck “Eigenerklärung zu Ausschlussgründen”. (1.2) Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben (1.3) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften: – Vordruck “Bietergemeinschaftserklärung” – Vordruck “Eigenerklärung zu Ausschlussgründen” – Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben – die von allen Mitgliedern, mit den zu übernehmenden Teilleistungen, ausgefüllte Referenzliste (Vordruck) (1.4) Bei Eignungsleihe: – Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck “Eigenerklärung zu Ausschlussgründen” DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung 11 07.08.2023 16:58 Uhr – VMS 10.4.0.0803 – Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck zum Nachweis das kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht (1.5) Bei Nachunternehmereinsatz – Angaben gem. Vordruck “Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen” (1.6) Vordruck “Angebot” (1.7) Vordruck “Leistungsverzeichnis” (1.8) ggf. vorhandenes Zertifikat/Nachweis zum Nachweis der Einhaltung von Normen des Umweltschutzes (DIN EN ISO 14001) (4) Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist von 6 Kalendertagen nach Anforderung eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der dokumentierten Kommunikation über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-. (5) Die gesamte Kommunikation zum Vergabeverfahren hat grundsätzlich über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor. (6) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden: – Leistungsbeschreibung – Bewerbungsbedingungen – Zusätzliche Vertragsbedingungen – Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe – Informationsblatt DSGVO (7) Der Vordruck “Absage” ist über den Vergabemarktplatz einzureichen.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv –
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Situation analogue à la faillite prévue dans la législation nationale: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Faillite: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Concordat: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Participation à une organisation criminelle: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Manquement aux obligations dans le domaine du droit environnemental: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Fraude: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Insolvabilité: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Manquement aux obligations dans le domaine du droit du travail: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Biens administrés par un liquidateur: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Coupable de fausses déclarations, non-communication, n’a pas été en mesure de fournir les documents requis et a obtenu des informations confidentielles de la présente procédure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Conflit d’intérêt créé par sa participation à la procédure de passation de marché: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Association directe ou indirecte à la préparation de cette procédure de passation de marché: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Coupable d’une faute professionnelle grave: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Résiliation, dommages et intérêts ou autres sanctions comparables: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Manquement aux obligations dans le domaine du droit social: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Paiement des cotisations de sécurité sociale: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
État de cessation d’activités: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Paiement d’impôts et taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Infractions terroristes ou infractions liées aux activités terroristes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterialien über einen Onlineshop
Description: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von diversem Büromaterial über einen Onlineshop (u.a. Schreibwaren, Umschläge, Sortierartikel).
Identifiant interne: 2024-07/199
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30191000 Équipement de bureau, excepté les meubles
Nomenclature supplémentaire (cpv): 30192000 Fournitures de bureau, 30197000 Petit matériel de bureau, 30199200 Enveloppes, cartes-lettres et cartes postales non illustrées
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Stadt Hamm
Ville: Hamm
Subdivision pays (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Pays: Allemagne
N’importe où
Informations complémentaires: Die Lieferung erfolgt auf Abruf in Teilmengen via Onlineshop-Bestellung durch ca. 120 Verwendungsstellen der Stadt Hamm (Gesamtverwaltung und Schulen) sowie die Kommunale Jobcenter Hamm AöR.
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/11/2024
Date de fin de durée: 31/10/2025
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 3
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: Der Auftraggeber kann Optionen ausüben und die Rahmenvereinbarung zu den Konditionen dieser Ausschreibung nach Ablauf der Vertragslaufzeit maximal 3 Mal um bis zu insgesamt 36 Monate (i.d.R. in 12-Monats-Intervallen) verlängern. Die Optionen werden durch den Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Vertrags- bzw. Optionsablauf schriftlich ausgeübt. Auch im Falle der Ausübung der Optionen endet der Vertrag mit Ablauf des Optionszeitraumes, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag endet somit nach Ablauf der Optionszeiträume spätestens am 31.10.2028 automatisch. Der Vertrag endet bereits vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit von 12 Monaten bzw. bei Ausübung der Optionen vor Ablauf von insgesamt bis zu 48 Monaten, wenn das geschätzte Auftragsvolumen von 620.745,10 EUR netto vorzeitig ausgeschöpft wird und eine zulässige Auftragsänderung nach § 132 Abs. 2 oder Abs. 3 GWB nicht erfolgt. Der Vertrag endet auch in diesem Fall automatisch, einer gesonderten Kündigung bedarf es nicht.
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Description: 08/2028
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
Informations complémentaires: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Réduction des incidences sur l’environnement
Description: Alle angebotenen Büromaterialien des Onlineshops müssen bei der Herstellung, beim Gebrauch und bei der Entsorgung gesundheitlich unbedenklich sein und sollten die Umwelt möglichst wenig belasten. Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf ein möglichst nachhaltiges Kernsortiment an Büromaterialien. Grundsätzlich gilt, dass Produkte mit gesundheitsschädlichen oder umweltgefährdenden Inhaltsstoffen (z. B. Lösungsmittel) nicht angeboten werden dürfen. Bei Folien, Hüllen etc. sind vorrangig umweltfreundliche Produkte anzubieten, die keine PVC-Bestandteile enthalten. Klebemittel etc. müssen lösungsmittelfrei sein. Des Weiteren haben die eingesetzten Kunststoffe möglichst keine Gefahrstoffe (Schwermetalle, krebserzeugende Stoffe, halogenorganische Verbindungen, Weichmacher etc.) zu enthalten. Faserschreiber, Folienstifte, Leuchtmarker und dergleichen sollten möglichst nachfüllbar sein.
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: La transition vers une économie circulaire
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: L’adaptation au changement climatique
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: L’atténuation du changement climatique
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: La prévention et la réduction de la pollution
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Nom: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Description: (1) Mit dem Angebot vorzulegen sind: (1.1) Referenzliste (Vordruck) für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (2021-2023) mit Angabe der Art der Lieferung, des Auftragswerts, des Ausführungs- und Fertigungszeitraumes sowie des Auftraggebers mit Organisationseinheit und zentraler Tel.-Nr. Bei der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Vordruck Referenzliste von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft für die zu übernehmende Teilleistung vorzulegen. (1.2) Nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV: (1.2.1) bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gem. Vordruck “Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe” (1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck “Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen” Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: allemand
Date limite de demande d’informations complémentaires: 10/09/2024 23:59:00 (UTC+2)
Adresse des documents de marché: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRY17KWV4YV/documents
Canal de communication ad hoc:
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: allemand
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Autorisée
Date limite de réception des offres: 17/09/2024 06:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 28 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_fra
Informations qui peuvent être complétées après la date limite de présentation des offres:
À la discrétion de l’acheteur, certains documents manquants relatifs au soumissionnaire peuvent être transmis ultérieurement.
Informations complémentaires: Die Stadt Hamm behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor.
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d’ouverture: 17/09/2024 06:00:00 (UTC+2)
Lieu: Hamm
Informations complémentaires: Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung ist nicht zugelassen.
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Es ist zulässig, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer) oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe). Hierzu wird auf Ziffer 6 der zur Verfügung stehenden Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm und auf Ziffer 4.3 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) verwiesen.
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
Montage financier: Es gelten die VOL/B, die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) und die Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm. Die Zahlung erfolgt nach Erfüllung der Leistung und Eingang der prüfbaren Rechnung innerhalb von 30 Tagen netto. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Informations relatives aux délais de recours: Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Stadt Hamm, Amt für Organisation und Informationsverarbeitung
Numéro d’enregistrement: 05915-31001-76
Adresse postale: Theodor-Heuss-Platz 16
Ville: Hamm
Code postal: 59065
Subdivision pays (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 2381-179853
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Numéro d’enregistrement: 05915-31001-76
Adresse postale: Gustav-Heinemann-Str. 10
Ville: Hamm
Code postal: 59065
Subdivision pays (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Pays: Allemagne
Point de contact: Frau Brohl
Téléphone: +49 2381-179853
Télécopieur: +49 2381-172852
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Numéro d’enregistrement: 05515-03004-07
Adresse postale: Albrecht-Thaer-Str- 9
Ville: Münster
Code postal: 48147
Subdivision pays (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 2514111691
Télécopieur: +49 2514112165
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Numéro d’enregistrement: 05515-03004-07
Adresse postale: Albrecht-Thaer-Str- 9
Ville: Münster
Code postal: 48147
Subdivision pays (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 2514111691
Télécopieur: +49 2514112165
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Numéro d’enregistrement: 05915-31001-76
Adresse postale: Gustav-Heinemann-Str. 10
Ville: Hamm
Code postal: 59065
Subdivision pays (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Pays: Allemagne
Point de contact: Frau Brohl
Téléphone: +49 2381-179853
Télécopieur: +49 2381-172852
Rôles de cette organisation:
Organisation qui reçoit les demandes de participation
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 86ab631a-df82-4b19-8e06-107eca5342ce – 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 15/08/2024 11:53:24 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 497159-2024
Numéro de publication au JO S: 160/2024
Date de publication: 19/08/2024
