Consulting Services for Communication Strategy

MANGROVES FOR COASTAL RESILIENCE ( P178009 )

IBRD-93740

REQUEST FOR EXPRESSION OF INTEREST (REOI)

(ADENDUM)

NAMA PAKET:

LAYANAN PAKET SELEKSI NGO UNTUK KEGIATAN KOMUNIKASI STRATEGI

Program ini mendukung reformasi kebijakan dan kelembagaan sebagai landasan pengelolaan hutan mangrove yang lebih efektif, sejalan dengan upaya melindungi dan memulihkan ekosistem mangrove yang terdegradasi, meningkatkan jasa ekosistem, penyimpanan karbon, dan habitat spesies, serta mengurangi risiko bencana bagi masyarakat pesisir. Program ini juga bertujuan untuk memperkuat mata pencaharian masyarakat setempat di daerah sasaran. Pemerintah Indonesia berkomitmen dan telah mengambil langkah-langkah strategis untuk melestarikan, memulihkan, dan merehabilitasi ekosistem mangrove melalui Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Selain itu, melalui kegiatan rehabilitasi mangrove, tujuan utama program ini adalah untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat, sebagaimana tercermin dalam tagline-nya: Mangrove untuk Ketahanan Pesisir.

Implementasi strategi komunikasi Tingkat nasional dan strategi turunan serta implementasi untuk Tingkat subnasional yang tidak hanya mampu menjangkau berbagai kelompok sasaran, tetapi juga mampu membangun persepsi yang selaras, meningkatkan legitimasi program, serta mendorong perubahan perilaku kolektif yang berpihak pada pelestarian mangrove. Strategi komunikasi ini diharapkan dapat berfungsi sebagai instrumen penguat tata kelola proyek, pendukung keterlibatan lintas aktor (pentahelix), serta wahana refleksi dan pembelajaran adaptif berbasis data.

Untuk memastikan pelaksanaan komunikasi berjalan efektif dan tidak terjadi tumpang tindih peran, kegiatan komunikasi dalam proyek ini dibagi antara Tim Komunikasi Proyek M4CR (PMO, PIU, dan PPIU) dan NGO pelaksana. Tim Komunikasi M4CR berfokus pada komunikasi publik yang bersifat meningkatkan kesadaran (awareness raising) bagi masyarakat umum, termasuk diseminasi capaian dan kampanye edukatif berskala nasional dan subnasional. Sementara itu, NGO pelaksana bertanggung jawab pada komunikasi yang lebih terarah (targeted communication) untuk dua kelompok utama: (1) pemangku kepentingan terkait di tingkat provinsi dan daerah—seperti OPD teknis, UPT/UPTD, akademisi, media lokal, dan NGO/CSO lokal—serta (2) kelompok pesisir yang menjadi penerima manfaat langsung kegiatan proyek.

Jasa layanan Konsultan meliputi: Serangkaian aktivitas untuk mendesain, mengimplementasikan, dan memantau strategi komunikasi dan pelibatan pemangku kepentingan secara terpadu di semua tingkatan—nasional, subnasional, hingga komunitas. Pelaksanaan kegiatan juga diarahkan untuk memberikan dukungan teknis kepada tim komunikasi yang telah ada dalam lingkup Proyek M4CR (PMO, PIU, dan PPIU), sehingga tercipta sinergi, konsistensi pesan. Lingkup pekerjaan yang dimaksud meliputi enam fokus utama sebagai berikut: (1)           Penguatan Fondasi Strategi Komunikasi Proyek; (2) Penerjemahan Strategi di Tingkat Nasional dan Subnasional; (3) Komunikasi Berbasis Komunitas; (4) Pengembangan Sistem Manajemen Pengetahuan dan Umpan Balik; (5) Integrasi Prinsip GEDSI (Gender Equality, Disability and Social Inclusion)

Durasi penugasan selama 4 bulan.

Informasi lengkap Kerangka Acuan Kerja (KAK/ToR) dapat diunduh pada tautan https://bit.ly/4t9efTB  yang diumumkan pada web https://spse.inaproc.id/kehutanan

M4CR mengundang NGO yang memenuhi syarat untuk menyatakan minat dalam menyediakan Layanan. NGO yang berminat harus memberikan informasi yang menunjukkan bahwa memiliki kualifikasi dan pengalaman yang relevan untuk melaksanakan Layanan tersebut. NGO yang berminat harus memberikan deskripsi yang memadai tentang penugasan sejenis (termasuk lokasi/negara, nama Pemberi Kerja/Klien, jenis layanan yang diberikan, jangka waktu kontrak, jumlah kontrak, tanggal mulai dan selesai), dan ketersediaan keterampilan yang sesuai di antara staf tetap, dll.

A. Kriteria Seleksi sebagai berikut:

1. Organisasi nirlaba non pemerintah yang terdaftar di Indonesia pada lembaga yang berwenang,

2. Memiliki dokumen legal (NPWP, Akta pendirian dan perubahannya, KTP Pengurus, bukti lapor pajak tahunan/SPT dua tahun terakhir);

3. Laporan keuangan dua tahun terakhir yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP);

4. Kesanggupan menyediakan kantor operasional untuk kegiatan;

5. Mempunyai atau menguasai kantor dengan alamat yang benar tetap dan jelas berupa milik sendiri atau sewa di Indonesia;

6. Tidak pernah terkena sanksi dari Bank Dunia maupun dari pemerintah Indonesia (format terlampir);

7. Melampirkan Pakta Integritas (format terlampir);

8. Memiliki pengalaman bekerjasama dengan lembaga pemerintah dengan pekerjaan sejenis dalam kurun waktu tiga tahun terakhir dalam menyusun dan memfasilitasi pelaksanaan stategi komunikasi dan pelampung stategi di nasional, sub nasional dan komunitas dan atau pengalaman riset dan desain kegiatan berbasis bukti

9. Mempunyai pengalaman bidang integrasi data komunikasi dalam kerangka MEL (monitoring, evaluasi dan learning);

10. Memiliki jaringan aktif dan/atau kemitraan dengan NGO, komunitas, dan institusi pemerintah di tingkat nasional dan subnasional, khususnya di provinsi target kegiatan;

11. Diutamakan organisasi yang mendorong pengelolaan dan perlindungan mangrove di Indonesia dengan pendekatan kolaboratif dan partisipatif;

12. Memiliki tenaga ahli yang berpengalaman pekerjaan sejenis diutamakan di provinsi target kegiatan;

13. Bukti ketersediaan staf kelembagaan penuh waktu selama seluruh durasi kontrak;

 

B. Metode dan proses seleksi

“NGO akan dipilih sesuai dengan metode Seleksi Kualifikasi Konsultan (CQS) yang ditetapkan dalam Peraturan Pengadaan Bank Dunia untuk Peminjam IPF (November 2020). Berdasarkan Pernyataan Minat (EOI), Peminjam akan memilih NGO yang paling memenuhi syarat dan mengundangnya untuk mengajukan proposal teknis dan keuangan gabungan serta menegosiasikan kontrak.”

C. Petunjuk Penawaran/Pengajuan Minat

“Pernyataan Minat/Expression of Interest (EOI) harus diajukan secara elektronik melalui alamat email: pokjastracom1@gmail.com dengan menuliskan subject email : STC_1_(Nama NGO), batas waktu paling lambat tanggal 19 Mei 2026, pukul 12:00 WIB.

D. Kelayakan/integritas

Partisipasi terbuka untuk semua NGO yang memenuhi syarat. NGO yang dikenai sanksi oleh Bank Dunia tidak memenuhi syarat. Pedoman Anti-Korupsi Bank Dunia dan Peraturan Pengadaan (November 2020), termasuk ketentuan konflik kepentingan dalam paragraf 3.14, 3.16, dan 3.17.”

E. Kriteria seleksi (CQS)

“Seleksi Pemilihan kandidat akan didasarkan pada: (i) Bidang kerja dan pengalaman NGO beberapa tahun; (ii) pengalaman relevan dalam penugasan serupa dalam lima tahun terakhir (klien, negara, ruang lingkup, nilai, periode, peran); dan (iii) kapasitas teknis dan manajerial organisasi (termasuk ketersediaan perangkat lunak/perangkat keras yang relevan).”

F. Asosiasi

“NGO dapat berasosiasi dengan NGO lain dalam bentuk usaha patungan (KSO) atau sub-konsultasi. Dalam KSO, semua anggota bertanggung jawab secara bersama dan terpisah, dan anggota utama harus diidentifikasi. Hanya pengalaman anggota (KSO)  yang akan dievaluasi untuk seleksi; pengalaman sub-anggota tidak akan dievaluasi untuk seleksi.”

G. Klien dan referensi

“Proyek: Mangroves for Coastal Resilience ( P178009 ), Pinjaman IBRD-93740. Referensi STEP: Pengadaan Layanan Paket Seleksi Ulang NGO Kegiatan Strategi Komunikasi ID-BRGM-540553-CS-CQS. Instansi Pelaksana: Direktorat Rehabilitasi Mangrove/PIU M4CR (Direktorat Jenderal PDASRH). Kontak untuk klarifikasi: Pengadaan M4CR : pokjastracom1@gmail.com , (021) 5730 645, 5730 198.”

H. Mohon lengkapi

Sebagai bahan evaluasi bagi Pokja Pemilihan pada proses seleksi ini, penyampaian minat disertai data kualifikasi sebagai berikut:

1. Kualifikasi administrasi/legalitas

a. Akta pendirian dan perubahannya disertai KTP Pimpinan Pengurus NGO;

b. NPWP NGO;

c. Bukti lapor pajak tahunan NGO dua tahun terakhir (2023+2024 atau 2024+2025) atau KSWP valid;

d. Laporan keuangan NGO dua tahun terakhir yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP);

e. Bukti kepemilikan atau penguasaan kantor dengan alamat yang benar tetap dan jelas berupa milik sendiri atau sewa di Indonesia (berupa Sertifikat kepemilikan atau Perjanjian sewa kantor);

f. Perjanjian Kerjasama Operasi/Joint Venture Agreement (KSO/JV) NGO (apabila kerjasama);

g. Pakta Integritas ditandatangani (format terlampir);

h. Formulir Isian Kualifikasi ditandatangani (format terlampir).

2. Kualifikasi teknis

a. Daftar pengalaman kerja NGO

b. Daftar personil yang dimiliki (tetap/tidak tetap) dengan dibuktikan bukti potong pajak tahunan personil / SK /Kontrak Kerja

c. Daftar personil yang akan ditugaskan sesuai didalam KAK/ToR (dengan disertai surat pernyataan sebagaimana terlampir).

I. Evaluasi Kualifikasi

Pokja Pemilihan melakukan evaluasi kualifikasi yang meliputi:

1. Evaluasi kualifikasi administrasi/legalitas; dan

2. Evaluasi kualifikasi teknis.

J. Jadwal Seleksi

1. Expression of Interest (announcement): 4 Mei 2026 – 19 Mei 2026 (paling lambat Jam 12.00 WIB)

2. Evaluation EOI and Short List of NGO’s: 19 – 22 Mei 2026

3. Draft Negotiated Contract : 9 Juni 2026

4. Notification of Award : 10 Juni 2026

5. Contract : 10 – 11 Juni 2026

 

Untuk itu agar Saudara melengkapi/melampirkan dokumen isian sebagaimana dalam lampiran.

Kelompok Kerja (POKJA) Pemilihan Jasa Konsultansi NPO Untuk Kegiatan Comunication Strategi Implementation atau Implementasi Strategi Komunikasi Kegiatan M4CR Tahun 2026 pada Direktorat Rehabilitasi Mangrove.

BIRO UMUM, SETJEN KEMENTERIAN KEHUTANAN

Cq BAGIAN PENGADAAN BARANG/JASA

GD. Manggala Wanabakti, BLOK VII, LT.11

JL. Gatot Subroto, Senayan, Jakarta Pusat

Telepon : (021) 5730 645, 5730 198

Email Administrator: pokjastracom1@gmail.com