523994-2024 – Résultats
Finlande – Services de publicité et de marketing – Viestintäpalvelut 2024-2026 + optiot
OJ S 170/2024 02/09/2024
Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Services
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Veikkaus Oy
Forme juridique de l’acheteur: Entité disposant de droits spéciaux ou exclusifs
Activité du pouvoir adjudicateur: Loisirs, culture et culte
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Viestintäpalvelut 2024-2026 + optiot
Description: Hankinnan kohteena oli Veikkaus Oy:lle toteutettavat viestintäpalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 “Hankinnan kohteen kuvaus” Puitejärjestely sisälsi kaksi (2) osa-aluetta, jotka olivat: -Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut -Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut Tarjouskilpailun perusteella osa-alueisiin 1 ja 2 piti valita maksimissaan kolme (3) Palveluntuottajaa kuhunkin osa-alueeseen. Tarjouksen oli mahdollista jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Sopimuskausi olisi alkanut arviolta 16.9.2024. Sopimus olisi ollut voimassa kaksi (2) vuotta voimaantulopäivästä. Sopimukseen olisi sisältynyt kaksi (2) yhden (1) vuoden jatko-optiomahdollisuutta.
Identifiant de la procédure: e4d3b768-6068-4f7b-8f3a-50bd094d066e
Avis précédent: 20c66664-2bf0-4629-aec4-0378c0b674c2-01
Identifiant interne: 515828
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. ALIHANKINTA Hankinnan toteuttamisessa voi käyttää alihankintaa. Sopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa. Alihankkijat on nimettävä tarjouksessa. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN, eli nk. voimavara-alihankinta tai voimavarayksikkö. Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi: 1) alihankkija referenssit hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että kyseinen alihankkija nimetään ja se tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan hankinnan toteuttamiseen; 2) alihankkijan palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat hankinnan toteuttamiseen; tai 3) alihankkijan taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitukselliseen asemaan liittyvät voimavarat. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN RYHMITTYMÄNÄ Toimittajat saavat tehdä tarjouksia tai ilmoittautua ehdokkaaksi ryhmittymänä. Ryhmittymillä tarkoitetaan toimittajien yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymän kaikki jäsenet vastaavat ryhmittymän sopimusvelvoitteista yhteisvastuullisesti. Ryhmittymä voi olla esimerkiksi tilapäinen yhteenliittymä. Hankintayksikkö voi vaatia kirjallisen selvityksen ryhmittymän jäsenten välisistä sitoomuksista. Myös ryhmittymä voi käyttää yllä kuvattua voimavara-alihankintaa. Tarjoajien tulee huomioida kilpailulain säännökset kilpailijoiden välisestä yhteistyöstä. Kielletyn kilpailunrajoituksen tunnusmerkistö voi täyttyä, mikäli kapasiteetiltaan suuret kilpailevat yritykset tekevät yhteistarjouksen tilanteessa, jossa yritysten kapasiteetti olisi riittänyt itsenäisten tarjousten tekemiseen. TARJOUSTEN KÄSITTELY Ennen tarjousten vertailua arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajien alustava soveltuvuuden tarkastaminen tehdään tarjouksessa annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien selvitysten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste. Hankintayksikkö tarkastaa ESPD:llä annetut tiedot viranomaisrekistereistä tai tarvittaessa vaatii tarjouskilpailun voittajalta/voittajilta soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset. Lisäksi voittajalta/voittajilta vaaditaan rikosrekisteriotteet edellä mainittujen pakollisten poissulkuperusteiden selvittämiseksi. Tarjottujen tavaroiden ja palveluiden on oltava tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia. Tarjousten vertailu tehdään kohdissa “Hankinnan kohteen kriteerit” ja “Päätöksenteon perusteet” kuvatulla tavalla. Jos osallistumishakemuksessa tai tarjouksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta, pyytää tarjoajaa selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
2.1.3.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 300 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut
Description: Hankinnassa on kysymys Veikkaus Oy:n viestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja konsultoinnista. Hankinta pitää sisällään kokonaisvaltaisia viestintäpalveluita ja siihen liittyviä erilaajuisia toimeksiantoja. Sopimuksen kohteena on palvelu, jossa palveluntuottaja suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä Veikkaus Oy:n kanssa yhtiön viestintää, esimerkiksi vastuullisesta liiketoiminnasta, brändillisistä tavoitteista ja yhteiskunnalliseen keskusteluun osallistumisesta. Tilattavien palvelujen määrä voi vaihdella eri jaksoina merkittävästi. Veikkaus Oy suunnittelee viestintää osana brändityötä ja yhteistyötä saatetaan tehdä palveluntuottajan lisäksi muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Hankinta sisältää kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut, sisältäen seuraavia palveluita: 1. Strateginen viestintäkonsultointi ja johdon viestintätuki 2. Tulevaisuuden ennakointi ja muutosviestintä 3. Dialogi henkilöstön kanssa 4. Viestinnän suunnittelu (b-to-c, b-to-b) 5. Sisällöntuotanto: teksti, video, audio jne vuorovaikutteisesti ja monikanavaisesti 6. Viestintäkampanjat ja -projektit sekä tapahtumaviestintä monikanavaisesti 7. Viestintä- ja mediavalmennukset em. viestinnän osa-alueilta 8. Viestinnän mittaaminen ja arviointi 9. Vastaaminen informaatiovaikuttamiseen 10.Vaikuttajien, influencereiden kanssa toteutettua viestintää 11. Muu sidosryhmäviestintä Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 “Hankinnan kohteen kuvaus”.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Kokonaisvertailuhinta
Description: Kokonaisvertailuhinta
Pondération (points, valeur exacte): 60
Critère:
Type: Qualité
Nom: Laadullinen vertailuperuste 1A: Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen
Description: Nimettyjen asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä osaaminen ja kokemus
Pondération (points, valeur exacte): 30
Critère:
Type: Qualité
Nom: Laadullinen vertailuperuste 1B: Case-tehtävä
Description: Palautettava Case-tehtävä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Pondération (points, valeur exacte): 10
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, en partie sans remise en concurrence et en partie avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus
TED eSender: Hansel Oy (Hilma)
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut
Description: Hankinnassa on kysymys Veikkaus Oy:n viestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja konsultoinnista kriisitilanteessa tai muussa poikkeuksellisessa tilanteessa. Hankinta pitää sisällään kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut, myös hyvin nopealla toimeksiantoaikataululla (reaktioaika 1-2 h). Hankinta sisältää seuraavia palveluita: 1. Strateginen kumppanuus kriisitilanteessa, ml. johdon viestintätuki ja viestinnän johtaminen 2. Kriisitilanteiden ennakointi ja kriisivalmiuden suunnittelu 3. Viestintäaineistojen tuotanto 4. Kriisitilanteen simulointi ja -valmennus 5. Päivystysvalmius Palveluntuottajan tulee olla tavoitettavissa 24/7 ja 365 päivää vuodessa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 “Hankinnan kohteen kuvaus”.
Identifiant interne: 2
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Kokonaisvertailuhinta
Description: Kokonaisvertailuhinta
Pondération (points, valeur exacte): 60
Critère:
Type: Qualité
Nom: Laadullinen vertailuperuste 2A: Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen
Description: Nimettyjen asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä kokemus ja osaaminen
Pondération (points, valeur exacte): 30
Critère:
Type: Qualité
Nom: Laadullinen vertailuperuste 2B: Case-tehtävä
Description: Palautettava Case-tehtävä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Pondération (points, valeur exacte): 10
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, en partie sans remise en concurrence et en partie avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus
TED eSender: Hansel Oy (Hilma)
6. Résultats
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Aucun lauréat n’a été choisi et la mise en concurrence est clos.
La raison pour laquelle un lauréat n’a pas été choisi: Décision de l’acheteur, en raison d’un changement des besoins
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 5
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0002
Statut sélection lauréat: Aucun lauréat n’a été choisi et la mise en concurrence est clos.
La raison pour laquelle un lauréat n’a pas été choisi: Décision de l’acheteur, en raison d’un changement des besoins
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 6
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Markkinaoikeus
Numéro d’enregistrement: 3006157-6
Adresse postale: Radanrakentajantie 5
Ville: Helsinki
Code postal: 00520
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Téléphone: +358 295643300
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Veikkaus Oy
Numéro d’enregistrement: 2765220-1
Adresse postale: PL 1
Ville: Veikkaus
Code postal: 01009
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: Hankinnat
Téléphone: +358 943701
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Hansel Oy (Hilma)
Numéro d’enregistrement: FI09880841
Adresse postale: Mannerheiminaukio 1a
Ville: Helsinki
Code postal: 00100
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: eSender
Téléphone: 029 55 636 30
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 9e3071f5-73fe-4bca-bec4-a380a85f416e – 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 29/08/2024 13:09:35 (UTC)
Date d’envoi de l’avis (eSender): 29/08/2024 13:24:01 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: finnois
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 523994-2024
Numéro de publication au JO S: 170/2024
Date de publication: 02/09/2024
